Administrateur d'Immeubles - Property Administrator
Montreal, QC, Canada
Full Time
Outremont
Mid Level
Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?
Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.
Rejoignez-nous et participez à notre aventure.
À propos d’Akelius
Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.
Description du poste
Akelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
Profil recherché
Ce que nous offrons :
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.
Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?
Then you might be our next property administrator.
Join us and be a part of our journey.
about Akelius
Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.
job description
Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.
The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
who you are
what we offer:
If you're interested, send us your CV and we'll contact you.
Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.
Rejoignez-nous et participez à notre aventure.
À propos d’Akelius
Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.
Description du poste
Akelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
- gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné
- émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
- préparer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
- maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs
- communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
- établir et maintenir des relations positives avec les locataires
- traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
- organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de départ
- préparer et distribuer des avis
- effectuer d’autres tâches et projets spéciaux assignés
Profil recherché
- baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
- expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
- excellente maîtrise du français et de l’anglais
- connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
- compétences supérieures en organisation et gestion du temps
- capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
- assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
- adaptable à un environnement en constante évolution
- maîtrise du logiciel Yardi Voyager
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein – hybride
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Avantages sociaux compétitifs avec des contributions généreuses de l’employeur
- Jours de vacances supplémentaires
- Programme de contrepartie REER
- Allocation annuelle pour la forme physique
- Formation interne spécifique à l'industrie
- Café, fruits frais et collations au quotidien
- Situé dans le Vieux-Montréal avec vue sur la basilique
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.
ENGLISH VERSION
Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?
Then you might be our next property administrator.
Join us and be a part of our journey.
about Akelius
Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.
job description
Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.
The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
- manage lease and legal administration process of assigned portfolio
- issue legal notices and manage corresponding deadlines
- prepare and process collections for overdue accounts
- maintain organized filing systems for tenants and vendors
- communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
- build and maintain positive tenant relationships
- process rent payments and cheque requisitions
- organize and perform move-in and out inspections
- prepare and distribute notices
- other duties and special projects as assigned
who you are
- bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
- residential property or commercial administration experience are an asset
- strong command of French and English languages
- knowledge and understanding of the tenant board processes
- superior organizational and time management skills
- ability to multi-task with competing deadlines
- confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
- adaptable to an ever-changing environment
- proficient use of Yardi voyager
what we offer:
- Full time - hybrid position.
- Competitive Salary based on experience
- competitive benefits with generous employer premium contributions
- Supplemental vacation days
- RRSP matching program
- annual fitness benefit
- internal industry specific education and training
- Daily coffee, fresh fruit, and snacks.
- Located in Old Montreal with a view of the basilica.
If you're interested, send us your CV and we'll contact you.
Apply for this position
Required*