Property Administrator 

Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?

Are you well-organized, dynamic with excellent interpersonal skills?

Do you have a degree in business administration, real estate or accounting?

Then you might be our next property administrator.

Join us and be a part of our journey.

job description

Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in the United States.

The property administrator will partner with the property manager to ensure that the business objectives of the assigned portfolio are being achieved.

The successful individual will ensure compliance with legal requirements and Akelius standards.

• manage lease and legal administration process of assigned portfolio
• build and maintain positive tenant relationships
• communicate professionally with tenants, business partners, and Akelius team

• coordinate with legal department for tenant board issues
• maintain organized filing systems for tenants
• prepare and process rent collections

• manage parking vacancy
• other duties and special projects as assigned
• prepare and process collections for overdue accounts

• communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
• build and maintain positive tenant relationships
• process rent payments and cheque requisitions

who you are

• bachelor’s degree in Business Administration, Real Estate, Accounting, or related field is preferred
• residential property or commercial administration experience are an asset
• fluency in English required; Spanish proficiency is a plus but not required.

• knowledge and understanding of the tenant board processes
• superior organizational and time management skills
• ability to multi-task with competing deadlines

• confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
• adaptable to an ever-changing environment
• proficient use of Yardi voyager

how to apply 

Apply with a copy of your resume.

about Akelius

Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.

Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London. Read more at www.akelius.com.

Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.

Akelius also helps people in need around the world by Akelius Foundation’s charity work.

Akelius is an equal opportunity employer and employs personnel without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, language, citizenship, creed, religion, gender identity, sexual orientation, age, marital status, protected veteran status, pregnancy, physical and/or mental handicap or financial ability.

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Administrateur(trice) immobilier(ère)

Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?

Êtes-vous bien organisé(e), dynamique et doté(e) d’excellentes compétences interpersonnelles ?

Avez-vous un diplôme en administration des affaires, en immobilier ou en comptabilité ?

Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier(ère).

Rejoignez-nous et faites partie de notre aventure.

Description du poste

Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) organisé(e), axé(e) sur le service à la clientèle, pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles aux États-Unis.

L’administrateur(trice) immobilier(ère) travaillera en partenariat avec le gestionnaire immobilier afin de s’assurer que les objectifs commerciaux du portefeuille assigné sont atteints.

La personne retenue veillera au respect des exigences légales et des normes d’Akelius.

Responsabilités :

• Gérer les processus de location et d’administration juridique du portefeuille assigné
• Établir et maintenir des relations positives avec les locataires
• Communiquer de manière professionnelle avec les locataires, partenaires commerciaux et l’équipe Akelius

• Coordonner avec le service juridique pour les questions liées aux commissions/tribunaux des locataires
• Maintenir des systèmes de classement organisés pour les dossiers des locataires
• Préparer et traiter les encaissements de loyers

• Gérer les places de stationnement vacantes
• Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux au besoin
• Préparer et traiter les recouvrements pour les comptes en souffrance

• Communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes
• Établir et maintenir des relations positives avec les locataires
• Traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, comptabilité ou domaine connexe (préféré)
• Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale (un atout)
• Maîtrise de l’anglais requise ; l’espagnol est un atout mais non obligatoire

• Connaissance des processus liés aux tribunaux/commissions des locataires
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes

• Capacité à prendre des initiatives, à prendre des décisions et à gérer les arriérés
• Adaptabilité dans un environnement en constante évolution
• Maîtrise du logiciel Yardi Voyager

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À propos d’Akelius

Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.

Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres. Pour en savoir plus, consultez www.akelius.com.

Akelius Canada s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux employés en situation de handicap. Si vous êtes contacté(e) pour ce poste et avez besoin d’un accommodement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, veuillez en informer l’équipe des ressources humaines.

Akelius soutient également des personnes dans le besoin à travers le monde grâce aux activités caritatives de la Fondation Akelius.

Akelius est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et recrute sans discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la langue, la citoyenneté, les croyances, la religion, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant protégé, la grossesse, un handicap physique ou mental, ou la situation financière.

Nous n'utilisons pas d'intelligence artificielle (IA) ni d'outils de prise de décision automatisés pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats à ce poste. Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe.

Autre exigence linguistique

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont situés à l’extérieur du Québec, aux Etas-Unis.