recruteur / recruiter

coordinateur de recruitment

Êtes-vous à la recherche d’une opportunité de carrière dans une entreprise immobilière internationale en pleine expansion ?

Alors, vous pourriez être notre prochain/e coordinateur du recrutement.

Rejoignez-nous pour faire partie de l’aventure !


Description de poste

Veuillez noter que l’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.

Akelius recherche un coordinateur du recrutement dynamique et autonome pour rejoindre l'équipe des ressources humaines Canada.

Le coordinateur du recrutement sera chargé de fournir une excellente expérience à tous les candidats et nouveaux employés d'Akelius.

Le coordinateur du recrutement collaborera avec les ressources humaines et les superviseurs pour élaborer des stratégies de recrutement qui permettront d'identifier, de recruter et d'embaucher les meilleurs talents pour Akelius.
 

• responsable de tout le processus de recrutement à Montréal, Toronto, Ottawa et Gatineau
• établir des relations solides avec les candidats pendant le processus de sélection
• afficher les postes sur les sites d'emploi appropriés

• présélectionner les CV des candidats
• effectuer des sélections téléphoniques ou virtuelles et planifier des entrevues avec les superviseurs
• effectuer des analyses des emplois et des responsabilités afin de documenter les exigences et les objectifs du poste

• élaborer et actualiser les descriptions des postes
• collaborer avec la direction ainsi qu'avec le département des ressources humaines afin d’élaborer des stratégies de recrutement pour tous les postes
• suivre les objectifs du recrutement, qui comprennent des délais et des résultats

• Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement et des vérifications préemploi (documents, références professionnelles, antécédents, etc.).
• organiser des événements de recrutement (foire d'emploi, événements de recrutement interne)
• traduire le matériel de formation en anglais et en français, selon les besoins

• mettre en place les plus efficaces méthodes de recrutement
• élaborer des rapports sur le processus de recrutement et fournir une analyse à la direction

• autres tâches connexes assignées

• baccalauréat en ressources humaines, en communication, en affaires ou dans un domaine pertinent
• bilingue anglais et français
• plus de 3 ans d'expérience en recrutement dans une entreprise ou une agence de recrutement

• expérience de divers processus de sélection (entrevues,  vérification des antécédents)
• une expérience dans la gestion immobilière, la gestion de la location, les finances, le service à la clientèle ou les installations est un atout
• excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

• expérience avec Microsoft Office, en particulier Excel, exigée
• une connaissance des bases des systèmes de suivi des candidats (ATS) ou les systèmes de gestion des candidats est préférable

• responsible for the full life-cycle recruitment efforts Montreal, Toronto, Ottawa and Gatineau
• act as a point of contact and build influential candidate relationships during the selection process
• prepare recruitment materials and post jobs to appropriate job boards

• screen candidates resumes and job applications
• conduct phone and virtual interviews and facilitate onsite interviews with hiring team
• perform job and task analysis to document job requirements and objectives

• develop and update job descriptions and job specifications
• partner with company leadership as well as the HR team to develop a comprehensive recruitment strategy for all current and upcoming openings
• follow hiring goals including timeframes and deliverables

• ensure the administrative follow-up of recruitment files and pre-employment checks (documentation, professional references, background checks, etc.)
• organize recruitment events (job fairs, career days, in-house)
• translate team and training documents between English and French as needed

• monitor and apply HR recruiting best practices
• create well documented recruitment reports and provide analysis to the team and leadership

• perform other duties as necessary

• Bachelor’s degree in Human Resources, Communications, Business Administration, or related field
• bilingual, speak and write both English and French
• must have 3+ years experience in full cycle recruiting (either in-house or staffing agency)

• hands on experience with various selection process (phone interviewing, reference checks)
• experience recruiting property management, leasing, finance, customer service, or facilities roles is strongly preferred
• excellent communication and interpersonal skills

• experience with Microsoft Office products, especially Excel required
• familiarity with HR databases, Applicant Tracking Systems (ATS) and Candidate Management Systems (CMS) preferred but not required

how to apply

about Akelius

Akelius acquires, upgrades, and manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in the metropolitan cities New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Québec City, Ottawa, Toronto, London, and Paris.

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Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.